Dateien

Der Dateibereich ist Ihr zentraler Hub für alle Dokumentenoperationen. Hier können Sie Dokumente hochladen, verwalten, durchsuchen und teilen. Nutzen Sie diesen Bereich, wenn Sie neue Dokumente hinzufügen, bestehende Dokumente organisieren oder mit anderen zusammenarbeiten möchten.

Hochladen von Dateien

Der Upload-Bereich bietet verschiedene Methoden zum Hinzufügen neuer Dokumente zu EASE-AI. Wählen Sie die für Sie passende Methode basierend auf Ihrem Gerät und Ihren Anforderungen. Alle Upload-Methoden unterstützen die automatische Kategorisierung und Entitätsextraktion.

Upload-Methoden

• Dateien per Drag & Drop direkt in den Upload-Bereich ziehen
• Auf "Durchsuchen" klicken, um Dateien von Ihrem Gerät auszuwählen
• Kamera-Button auf mobilen Geräten zur Dokumentenerfassung nutzen
• Upload über geteilte Upload-Links (Berechtigung erforderlich)

Unterstützte Dateiformate

EASE-AI unterstützt eine Vielzahl gängiger Dokumentformate. Jedes Format wird automatisch verarbeitet und optimiert für die Textextraktion und Kategorisierung. Die unterstützten Formate sind speziell für die Dokumentenverarbeitung ausgewählt.

• PDF-Dokumente (.pdf)
• Textdateien (.txt)
• Bilder (.jpg, .png, .jpeg)

Dateiverwaltung

Die Dateiverwaltung bietet umfassende Tools zur Organisation und Verwaltung Ihrer Dokumente. Hier können Sie Dokumente kategorisieren, mit Metadaten versehen und in einer übersichtlichen Struktur verwalten. Die Verwaltung ist der zentrale Ort für alle Dokumentenoperationen.

Suche und Filterung

Die Such- und Filterfunktionen ermöglichen es Ihnen, schnell und präzise Dokumente zu finden. Nutzen Sie verschiedene Suchkriterien und Filter, um Ihre Dokumente nach Namen, Kategorie, Tags oder anderen Metadaten zu durchsuchen. Die erweiterte Suche unterstützt auch die Volltextsuche in Dokumenten.

• Suche nach Dokumentenname
• Nach Kategorie filtern
• Nach Tags filtern
• Sortierung nach Datum, Name oder Kategorie

Dokumentoperationen

Dokumentoperationen bieten umfassende Funktionen zur Bearbeitung und Verwaltung einzelner Dokumente. Hier können Sie Dokumente anzeigen, bearbeiten, Metadaten aktualisieren und Entitäten verwalten. Jede Operation ist darauf ausgerichtet, Ihre Dokumente optimal zu nutzen.

• Dokumentendetails und -inhalt anzeigen
• Dokumentenmetadaten bearbeiten (Name, Kategorie, Tags)
• Entitätsinformationen hinzufügen oder ändern
• Originaldateien herunterladen
• Dokumente per E-Mail oder Link teilen
• Ausgewählte Dokumente als CSV exportieren
• Dokumente löschen oder gespeicherte Dateien entfernen

Freigabemöglichkeiten

Die Freigabefunktionen ermöglichen eine sichere und kontrollierte Zusammenarbeit. Teilen Sie Dokumente mit internen und externen Partnern, setzen Sie Zugriffsrechte und verfolgen Sie die Nutzung. Alle Freigabemöglichkeiten sind mit umfassenden Sicherheitsoptionen ausgestattet.

• Teilbare Links generieren
• Dokumente per E-Mail versenden
• Importberechtigungen für geteilte Dokumente steuern
• Link-Ablauf und Nutzungslimits festlegen

Batchoperationen

Batchoperationen ermöglichen die effiziente Verwaltung mehrerer Dokumente gleichzeitig. Sparen Sie Zeit bei der Massenverarbeitung von Dokumenten, sei es beim Export, der Freigabe oder dem Löschen. Ideal für regelmäßige Wartungsarbeiten und Dokumentenbereinigung.

• Mehrere Dokumente über Kontrollkästchen auswählen
• Ausgewählte Dokumente als CSV exportieren
• Mehrere Dokumente gleichzeitig teilen
• Dokumente massenweise löschen