Tutorial - Arbeitsablauf

Folgen Sie diesem Schritt-für-Schritt-Arbeitsablauf, um EASE-AI optimal zu nutzen. Diese Anleitung zeigt Ihnen die richtige Reihenfolge der Arbeitsschritte, von der ersten Konfiguration bis zur intelligenten Dokumentenanalyse.

1. Einstellungen konfigurieren (ERSTE PRIORITÄT)

Beginnen Sie hier, bevor Sie etwas anderes tun:

• Kategorien erstellen: Definieren Sie Dokumenttypen wie "Rechnungen", "Verträge", "Berichte"
• Entitäten hinzufügen: Bestimmen Sie Datenfelder wie "Rechnungsnummer", "Betrag", "Datum"
• Verarbeitungsoptionen aktivieren: OCR, Kategorisierung, Entitätsextraktion, Embeddings
• Team-Mitglieder hinzufügen: Vergeben Sie Rollen (Nur-Lesen, Nur-Upload, Vollzugriff)

2. Dokumente hochladen

Laden Sie Ihre Dokumente mit den richtigen Verarbeitungsoptionen hoch:

• PDF-, JPEG-, PNG-Dateien per Drag & Drop oder Durchsuchen hinzufügen
• Verarbeitungsoptionen auswählen: Kategorien, Entitäten, OCR, Embeddings, Speicherung
• System verarbeitet Dokumente automatisch im Hintergrund

3. Dokumentenverwaltung und Suche

Finden und organisieren Sie Ihre Dokumente effizient:

• Textsuche: Durchsuchen Sie Dokumentnamen und Inhalte
• Filter verwenden: Nach Kategorie, Tags, Entitäten filtern
• Ähnlichkeitssuche: Nutzen Sie Embeddings für semantische Suche
• Gruppierte Ansicht: Dokumente nach Kategorien organisieren
• Massenoperationen: CSV-Export, Teilen, Löschen mehrerer Dokumente

4. Einzeldokument bearbeiten

Überprüfen und verfeinern Sie einzelne Dokumente:

• Metadaten bearbeiten: Name, Kategorie, Tags aktualisieren
• Entitäten verwalten: Extrahierte Werte überprüfen und korrigieren
• Nachbearbeitung: Kategorien/Entitäten neu extrahieren bei schlechten Ergebnissen
• Validierung: Dokumente als geprüft markieren

5. KI-gestützte Inhaltsgeneration

Nutzen Sie KI zur Analyse und Generierung neuer Inhalte:

• Prompts erstellen: Stellen Sie Fragen zu Ihren Dokumenten
• Dokumentauswahl: Spezifische Dokumente oder ähnliche automatisch finden
• KI-Analyse: System analysiert Dokumente und generiert Antworten
• Prompts speichern: Häufig verwendete Abfragen für Wiederverwendung speichern

Empfohlene Arbeitsreihenfolge

1. Einstellungen → 2. Upload → 3. Suche → 4. Validierung → 5. Inhaltsgenerierung

Diese systematische Herangehensweise stellt optimale Ergebnisse und effiziente Dokumentenverarbeitungsworkflows sicher.